Gestion administrative pour la société ABC
Merci à Nifance qui ont changé notre quotidien et nous ont permis de nous concentrer sur l'essentiel
La société ABC, TPE d’une dizaine de personnes, a fait appel à Nifance pour gérer ses sujets administratifs.
Cette société fabrique des vêtements. Elle a externalisé la totalité de sa production
La société a 2 associés opérationnels (un qui gère les opérations, un qui gère le commercial), 4 commerciaux, 1 personne à la communication, 1 au marketing, 1 e-commerce manager, 1 stagiaire AD
Problème : Les commerciaux enregistraient les contrats sur leur drive personnel, causant des pertes de contrats et un manque de suivi. Nifance a mis en place une assistante administrative qui utilise Oblige pour centraliser et gérer les contrats.
Logiciel pris en charge par Nifance : Oblige
Gain de temps mensuel : 3h par commercial.
Problème : Le numéro de portable du gérant était utilisé comme standard, provoquant des dérangements fréquents. L'assistante administrative de Nifance gère désormais les appels et envoie un e-mail pour chaque appel reçu.
Logiciel pris en charge par Nifance : Ringover
Gain de temps mensuel : 5h
Problème : Le gérant gérait lui-même la collecte de la comptabilité, entrainant une perte de temps et un manque de contrôle interne. L'assistante administrative de Nifance suit un processus spécifique avec les outils appropriés pour optimiser cette tâche.
Logiciel pris en charge par la société : Qonto
Gain de temps mensuel : 10h.
Problème : Un stagiaire en ADV était chargé d'émettre des factures, mais cela nécessitait de la formation et générait des erreurs. L'assistante administrative de Nifance gère désormais cette tâche, s'adaptant à chaque système de facturation.
Logiciel pris en charge par Nifance : Pennylane
Gain de temps mensuel : 10h.
Problème : Le gérant ne pouvait pas relancer les impayés, entrainant des problèmes de trésorerie. L'assistante administrative de Nifance relance les clients et met en place un système de prévention.
Logiciel pris en charge par Nifance : Pennylane
Gain de temps mensuel : 3h
Problème : L'assistante administrative de Nifance centralise les demandes de signatures et organise un rendez-vous hebdomadaire avec le gérant.
Logiciel pris en charge par Nifance : Google Drive
Gain de temps mensuel : 3h
