L'inflation en 2023 et 2024 : pourquoi c'est un sujet majeur pour les entreprises et comment gérer le climat économique actuel ?

En cette année 2023, l'inflation est l'une des principales préoccupations des entreprises de toutes tailles. Avec la hausse des prix dans tous les domaines, les entreprises sont confrontées à des coûts accrus qui menacent de ronger leurs bénéfices et de rendre plus difficile la concurrence sur le marché. Les services achats sont les premiers à tirer la sonnette d’alarme !

Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est l’inflation, ce que ça signifie pour les prochains mois et vous donnons quelques conseils pour savoir comment gérer votre entreprise dans ce contexte.

Alors, qu'est-ce que l'inflation exactement et pourquoi est-ce si important d’en parler ?

L'inflation fait référence au taux auquel les prix des biens et des services augmentent. Lorsque l'inflation est élevée, le pouvoir d'achat de la monnaie diminue, ce qui signifie que les entreprises doivent dépenser davantage pour maintenir leur niveau de production ou de service. Cela peut entraîner une réduction des marges bénéficiaires, une diminution des investissements et même des licenciements.

Malheureusement, il semble que l'inflation sera un problème majeur en 2023 comme début 2024. La pandémie de COVID-19 a perturbé les chaînes d'approvisionnement et augmenté la demande de biens, ce qui a entraîné une hausse des prix pour tout, des matières premières aux produits finis. En outre, les gouvernements du monde entier ont injecté d'importantes sommes d'argent dans leurs économies, ce qui a également contribué aux pressions inflationnistes. Enfin, la guerre en Ukraine a fortement impacté les prix de l’énergie, qui impacte directement ou indirectement la totalité des entreprises et des individus.

Au moment d’écrire cet article, l’inflation est de 7,1% et les prévisions la placent à 5,6% d'ici à la fin de l’année. On entend d’ailleurs toutes les entreprises parler de cette situation dans les médias, comme les nombreuses boulangeries qui ferment, faute de pouvoir vendre une baguette à 3€. Ces préoccupations touchent aussi durement les ménages, qui achètent moins pour le même prix. Ce genre de contexte provoque, qui plus est souvent, une compression des achats. Ainsi, les consommateurs se restreignent, ne sachant pas si la situation ne vas pas empirer et s'il ne faut donc pas prévoir de garder de l’épargne pour des périodes encore plus dures à venir.

Que peuvent faire les entreprises pour traverser cette période de forte inflation ?

Surveiller ses marges (pour les entreprises de production de biens).

Les entreprises doivent s’assurer que leurs marges ne baissent pas, et cela, sur les 2 niveaux de marge couramment utilisés pour vérifier la rentabilité :

• la marge contributive 1 : en vérifiant les prix d’achats des matières premières et des produits finis et en ajustant les prix de vente des produits
• la marge contributive 2 : en surveillant les prix liés à la logistique et aux emballages qui ont beaucoup augmenté ces derniers mois

Contrôler les dépenses

Une stratégie clé consiste à se concentrer sur le contrôle des coûts. Les entreprises devraient chercher des moyens de réduire leurs dépenses dans la mesure du possible, que cela signifie renégocier les contrats avec les fournisseurs, mettre en œuvre des mesures de réduction des coûts comme l'automatisation de certains process et l’utilisation d’outils performants, ou repenser leurs offres de produits ou de services. Par exemple, les entreprises pourraient envisager d'utiliser des matières premières plus abordables ou d'externaliser certaines fonctions pour réduire les coûts de main-d'œuvre. Qui plus est, il faut compter sur votre Office Manager  pour gérer ces négociations. Si vous n’en avez pas encore, réfléchissez à prendre quelqu'un à temps partiel

Gérer sa trésorerie

Une autre considération importante est la gestion des flux de trésorerie . Les entreprises doivent surveiller de près leurs comptes clients et leurs comptes fournisseurs, soit garder un œil attentif sur leurs comptes débiteurs et créditeurs afin de s'assurer qu'elles perçoivent les paiements à temps et prolonger les délais de paiement dans la mesure du possible. Cela peut aider à maintenir un flux de trésorerie sain et à vous garantir que vous disposez des ressources dont vous avez besoin pour surmonter les difficultés financières qui se présentent.

Réduire les pertes (de temps, de matière, d’argent)

Les entreprises doivent se concentrer sur l'amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Cela signifie rationaliser les processus internes, réduire le gaspillage et trouver des moyens d'augmenter la productivité. Ce faisant, les entreprises peuvent minimiser l'impact de l'inflation sur leur résultat net et améliorer leur compétitivité sur le marché.

C’est d’ailleurs un élément clef de la mission du DAF , qui est aujourd’hui encore plus essentiel dans un contexte de pragmatisme et planification.

Réduire ses coûts ne signifie pas ne rien dépenser ! Cela signifie dépenser de manière intelligente.

Les startups et PMEs peuvent bénéficier de travailler avec un directeur financier ou un conseiller financier à temps partiel qui peut les aider à naviguer dans les complexités de la gestion des dépenses en période d'inflation.

Ces experts peuvent offrir des conseils sur la stratégie financière, la gestion des risques et la budgétisation, et aider à garantir que les entreprises sont bien positionnées pour réussir dans le climat économique actuel. Cette dépense liée à une expertise externe permettra de minimiser les coûts, de réduire le temps et les ressources perdues, mais surtout allègera la charge qui pèse sur les responsables d’entreprises qui doivent prendre des décisions majeures, trop souvent sans avoir la totalité des éléments à arbitrer clairement identifiés, ou grâce à l’aide des chiffres ou des expériences d’autres entreprises pour venir appuyer la stratégie prise.

Conclusion

Dans l'ensemble, pérenniser son entreprise dans ce contexte d’inflation nécessite une combinaison de gestion financière intelligente, d'efficacité opérationnelle et de prise de décision stratégique. En mettant en œuvre ces stratégies et en travaillant avec le bon partenaire financier, les entreprises productrices de biens ou les startups peuvent traverser cette période de fortes contraintes financières et en sortir plus fortes et plus compétitives que jamais.

Travailler avec un directeur financier ou un conseiller financier à temps partiel peut également être un moyen efficace de traverser cette période d'inflation. Ces experts peuvent fournir des conseils sur la stratégie financière, la gestion des risques et la budgétisation, aidant les entreprises à prendre des décisions intelligentes qui les pérenniseront malgré le climat inflationniste.

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